令和２年10月分のホール・創造活動室の抽選会参加申込み方法等について

 

抽選対象日はこちらをご覧ください。

 

○【対象日】「抽選対象日(空き情報カレンダー)」の令和２年10月1日(木)から10月３1日(土)までの間で、「○」印のついている日

○【抽選参加申込期間】令和２年４月１日(水)から４月３０日(木)

 

＜抽選会参加申込方法＞

下記１〜３のうち，いずれかの方法によりお申し込みください。

１　ご来館によるお申し込み

→京都市東部文化会館の受付時間（午前９時から午後７時まで）にご来館いただき，抽選会参加申込書にご記入のうえ，ご提出ください(令和２年４月７日，１４日，２１日，２８日は火曜日のため休館日です。ご注意ください。)

２　ＦＡＸによるお申し込み

→コチラの「抽選参加申込書」をダウンロードして，プリントアウトしていただき，必要事項をご記入のうえ，下記へＦＡＸしてください。

　　ＦＡＸ：075−502−1014

※最終日　令和２年４月３０日（木）は午後７時までの受付となります（時間厳守）。

３　メールによるお申し込み

→コチラの「抽選参加申込書」をダウンロードして，必要事項を入力していただき，下記へメール送信（必ず「抽選参加申込書」を添付）してください。

　　メールアドレス:toubu@kyoto-ongeibun.jp

※最終日　令和２年４月３０日（木）は午後７時までの受付となります（時間厳守）。

 

※ＦＡＸ又はメールで「抽選会参加申込書」をご提出いただいた場合は，「抽選会参加証」をご希望の受領方法（ＦＡＸ又はメール）によりお送りいたします。

　なお，「抽選会参加証」が届かない場合は必ずご連絡ください。

※抽選会にご持参いただくため，「抽選会参加証」は抽選会まで大切に保管してください。

※当会館を初めてご利用される方は，抽選会参加申込みをされる前に，必ず下記までお電話ください。

　　京都市東部文化会館：075-502-1012

 

＜抽選会＞

抽選会開催日：令和２年５月１日（金）

時　間：午前１０時（時間厳守）

場　所：京都市東部文化会館

※抽選会には必ず｢抽選会参加証｣をご持参ください。

 

＜抽選方法＞

１　「抽選会参加証」の受付番号順に番号札を引いていただきます。

２　若い番号札を引いた方から、1日だけご利用日を指定していただきます。

　　※ホールを指定した方は、同時に同じ日の創造活動室、会議室（１，２，３）、

　　　和室（Ａ，Ｂ）、保育・休養室の指定ができます。

　　※創造活動室を指定した方は、同時に同じ日の会議室（１，２，３）、

　　　和室（Ａ，Ｂ）、保育・休養室の指定ができます。

 

○【抽選会後の利用手続き】

　令和２年５月１日（金）の抽選会後から５月８日（金）までの間（申請受付時間は午前９時から午後７時まで）に，会場利用料を添えて利用許可申請を行ってください。

※５月７日（木）は休館日のため受付できませんのでご注意ください。

※抽選会で利用日，利用施設の指定を行った方で，令和２年５月８日（金）午後７時までに利用許可申請をされない場合は、自動的にキャンセルとなりますのでご注意ください。

 

＜随時受付開始＞

　抽選会後の空き日について，随時，利用の申込をしていただくことができます（複数日の申込が可能です）。

　開始日時：令和２年５月２日（土）　午前９時から